Подача отчетности в пенсионный фонд

Подача отчетности в электронном виде – это удобный, оперативный и защищенный способ взаимодействия страхователей с Пенсионным фондом Украины.

Все страховщики, которые определены в ст. 11 Закона Украины от 09.07.03 г. 1058 – ІV "О общеобязательном государственном пенсионном страховании" имеют возможность подавать отчёты в Пенсионный фонд Украины по собственной инициативе согласно Положению ПФУ от 19.04.07 г. № 7-7 в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.

Основанием для такой подачи является:

• Наличие ЭЦП должностных лиц страховщика, необходимость подписей которых определена в соответствии с действующим законодательством для бумажных отчётов.
• Соответствие электронного отчёта формату, определенному Пенсионным фондом.

Для подачи страхователями отчётов в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи необходимо:

1. Получить в «УСЦ» усиленные сертификаты ключей должностных лиц, участвующих в процессе подписания отчёта, и ЭЦП печати предприятия
2. Уведомить районное (городское) управление ПФУ письмом о своём желании подавать отчетность в электронном виде с использованием ЭЦП. (Типовое письмо в программе "Бест Звит Плюс" (Ел. пошта - Пенс. фонд Укр - Заява про перехід до звітности в єл. форме )
3. Заполнить договор обслуживания в системе подачи электронных отчётов. (Типовой договор размещен в "Бест Звите" (Ел. пошта - Пенс. фонд Укр - Договор с ИЦ СПОВ ПФУ) или на сайте центра обработки электронных отчётов http://www.spov.com.ua/).
4. Подписать этот договор и отправить его в центр персонифицированного учета ПФУ 
5. В ПО "БЭСТ ЗВИТ ПЛЮС" (в режиме демо-версии) сформировать отчёт, подписать его ЭЦП и отправить в центр персонифицированного учета ПФУ
6. Получить от центра персонифицированного учета ПФУ квитанции о том, что отчёт получен и принят.

Подача отчетности таким образом позволит:

• Уменьшить затраты труда на составление отчета ответственного лица страхователя.
• Осуществлять проверку правильности формирования отчета.
• Подавать отчётность ежедневно с 9 до 22 часов.
• Исключить ошибки, возможные при вводе инспектором фонда данных из отчёта страхователя на бумаге.