Санлайн: Бюджетна установа

РЕАЛИЗОВАННЫЕ УЧАСТКИ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

Учет запасов (2-й класс счетов плана счетов бухгалтерского учета):

• ввод начального остатков запасов перед началом ведения учета в системе;
• поступление запасов;
• перемещение запасов между материально ответственными лицами или складами;
• списание запасов с формированием актов списания;
• проведение инвентаризации с формированием всех необходимых печатных форм;
• индексация запасов;
• реализация запасов сторонним организациям, либо безвозмездная передача другим учреждениям;
• перевод денежных документов в запасы;
• партионный учет. Механизм позволяет отслеживать стоимость запасов, приобретенных в разное время по различной цене, и корректно списывать их стоимость;
• учет бланков строгой отчетности по серийным номерам;
• автоматический контроль остатков. Эта очень полезная функция защищает пользователей программы от проведения некорректных операций, в результате которых в системе возникают отрицательные остатки;
• автоматический учет бланков строгой отчетности на забалансовых счетах;
• автоматическое отражение фондов малоценных и быстроизнашиваемых предметов;

 Учет необоротных активов (1-й класс счетов плана счетов бухгалтерского учета):

• ввод начального остатков необоротных активов перед началом ведения учета в системе;
• поступление активов. При оформлении операции поступления необоротных активов программа анализирует стоимость приходуемого актива и автоматически списывает на затраты копейки в соответствии с инструкцией по учету основных средств;
• перемещение активов между материально ответственными лицами или складами;
• списание активов с формированием актов списания;
• проведение инвентаризации с формированием всех необходимых печатных форм;
• реализация необоротных активов сторонним организациям, либо безвозмездная передача другим учреждениям;
• автоматическое проведение индексации необоротных активов. Для проведения индексации достаточно только указать соответствующий коэффициент – все остальные действия будут выполнены программой автоматически;
• автоматическое начисление износа в конце года. Данная процедура максимально упрощена и не требует никаких дополнительных действий от пользователя – достаточно просто провести документ начисления износа. При этом автоматически будут сформированы все необходимые проводки и сгенерированы ведомости начисления износа;
• ремонт и модернизация необоротных активов. Программа позволяет регистрировать дополнительные затраты на ремонт и модернизацию необоротных активов. При замене комплектующих со склада автоматически списываются запасы и/или активы. Возможен ремонт необоротного актива без изменения его балансовой стоимости;
• автоматическое отражение фондов необоротных активов.

 Учет операций по реализации продуктов питания:

• составление списка продуктов для блюд (ведение раскладки продуктов - неограниченное количество для каждого блюда);
• составление меню на каждый день;
• расчет количества списываемых продуктов;
• реализация блюд и затраченных на них продуктов питания.
• аналитика по категориям питания, видам приема пищи и т.д.

 Учет услуг:

• реализация услуг;
• реализация услуг группе контрагентов (например, плата за обучение, плата за проживание в общежитии (для учебных заведений) и т.д.);
• получение услуг (регистрация полученных услуг от сторонних организаций).

 Взаиморасчеты:

• ввод начальных остатков дебеторской и кредиторской задолженности перед началом ведения учета в системе;
• учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
• учет договоров;
• ведение учета взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров, счетов, либо расчетных документов (накладные, акты выполненных работ);
• оформление счетов-фактур;
• регистрация входящих счетов;
• формирование акта сверки взаиморасчетов.

 Налоговый учет:

• оформление налоговых накладных;
• регистрация полученных налоговых накладных;
• формирование реестра налоговых накладных.

Взаиморасчеты с подотчетными лицами:

• регистрация авансовых отчетов;
• регистрация авансовых отчетов списком;
• выдача денег в подотчет;
• списание средств с подотчетного лица (возврат);
• Учет денежных документов в разрезе подотчетных лиц (например, талоны на бензин, почтовые марки и т.д.);
• оформление реестра авансовых отчетов.

 Операции по расчетному счету:

• регистрация банковских выписок;
• возможность работы с валютными счетами;
• распределение средств подведомственным учреждениям.

Кассовые операции:

• приходный кассовый ордер;
• расходный кассовый ордер;
• формирование кассовой книги;

 Учет финансирования. Планирование доходов и расходов.

Система предлагает возможность ведения расширенного планирования и учета финансирования. Предусмотрена возможность ввода плановых показателей (смета, обязательства), которые в дальнейшем сравниваются с фактическими результатами ведения учета (кассовые расходы, доходы, закупки). Эти данные используются, как в управленческом анализе деятельности, так и при составлении регламентированной отчетности.

• регистрация сметы доходов и расходов с детализацией до периода (месяца);
• ввод корректировок к смете;
• учет лимитов и корректировок к лимитам;
• учет финансирования ведется, как по подразделениям учреждения, так и по подведомственным учреждениям (для сложных иерархический организаций);
• план-фактный учет и анализ закупок в разрезе кодов Государственного классификатора продукции и услуг;
• Учет доходов по Кодам доходов бюджета;

 Оформление платежей:

Система предлагает расширенные возможности по организации процесса оформления платежных документов.

• Юридические обязательства. Осуществляется регистрация и дальнейший учет юридических обязательств, принятых на себя бюджетным учреждением;
• Финансовые обязательства. Осуществляется регистрация и дальнейший учет финнансовых обязательств, зарегистрированных в бюджетном учреждении;
• Платежные поручения;
• Автоматический контроль сумм платежных поручений и обязательств с целью предотвращения превышения лимита;
• Распределение средств подведомственным учреждениям;
• учет и контроль объемов закупок в разрезе кодов закупок (по государственному классификатору продукции и услуг), тендеров и ценовых предложений;
• формирование платежных и сопроводительных документов и реестров для Государственного казначейства;
• экспорт документов в файл в формате, соответствующем требованиям Государственного казначейства.