1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины

"1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" – это совместное решение фирмы "1С" и компании "1С-Теллур". Конфигурация предназначена для автоматизации учета планирования и распределения финансирования бюджетными средствами в рамках ведомства с консолидацией данных в единой информационной базе.

Конфигурация "Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" позволяет:

- вести учет планируемых доходов и расходов по разным источникам финансирования, в том числе в виде сводных данных;

- формировать лимиты для подведомственных организаций;

- формировать и вести учет утвержденных показателей, в том числе в виде сводных данных;

- анализировать и вносить изменения в утвержденные показатели, в том числе в виде сводных данных;

- анализировать потребности в финансировании подведомственных организаций;

- формировать данные распределения с учетом запланированных показателей и полученных ассигнований.

В конфигурации предусмотрен экспорт и импорт данных в формате казначейской системы "Мережа". В состав "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" входят отчеты, позволяющие получать печатные формы в виде, утвержденном Приказом Министерства финансов Украины от 28.01.2002 года №57 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 29.12.2004 №845, с изменениями).

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" включает платформу "1С:Предприятие 8", прикладное решение – конфигурацию "Распорядитель бюджетного финансирования для Украины", комплект документации по платформе и конфигурации (Руководство пользователя), регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты платформы, полугодовая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) для Украины и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Новый программный продукт создан на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. 

Функциональные возможности

В состав конфигурации входят три подсистемы: предварительного планирования, сметного учета, финансового распределения. 

Подсистема предварительного планирования

В подсистеме предусмотрены следующие операции:

- планирование расходов и получения ассигнований в виде проектов смет и планов ассигнований;

- планирование расходов с необходимой детализацией (расчетами) планируемых затрат по каждому КЭКР;

- получение сводных данных по проектам смет и планам ассигнований подведомственных организаций;

- анализ установленных лимитов ассигнований на ведомство;

- формирование лимитов ассигнований для подведомственных организаций.

В подсистеме предусмотрено также планирование собственных поступлений и расходов в виде проектов смет собственных поступлений. Распорядитель средств, используя механизмы конфигурации, может получать сводные данные по собственным поступлениям подведомственных организаций. 

Подсистема сметного учета

В подсистеме происходит утверждение запланированных показателей в виде смет и планов ассигнований (сводных и индивидуальных).

Кроме того, эта подсистема отвечает за внесение изменений в утвержденные плановые показатели (сводные и индивидуальные). Изменения могут вноситься по принципу "сверху-вниз" и (или) "снизу-вверх". Система позволяет регистрировать потребности подведомственных организаций в изменениях, сводить их в один документ, удобный для анализа и принятия решения: по утверждению этих изменений, их отклонению либо согласованию с вышестоящим распорядителем.

На основании утвержденных изменений система позволяет быстро и удобно подготавливать справки по изменению планов ассигнований и смет для подведомственных организаций.

Подсистема финансового распределения

Подсистема финансового распределения отвечает за перечисление средств по подведомственным организациям. Функционал данной подсистемы позволяет:

- регистрировать пожелания подведомственных организаций о структуре финансирования по КЭКР;

- вести автоматический расчет сумм перечислений с учетом пожеланий подведомственных организаций, утвержденных показателей смет и планов ассигнований, остатков финансирования и суммы денежных средств на распределительном счете;

- осуществлять подготовку печатных форм и электронных файлов по распределению в формате ПО "Мережа" Государственного Казначейства Украины;

- проводить анализ степени финансирования подведомственных организаций.

Дополнительные сервисные возможности

Универсальные механизмы

Среди универсальных механизмов, применяемых в конфигурации, следует отметить:

- возможность ведения учета в распределенной информационной базе;

- подготовка и отправка писем в службу поддержки конфигурации;

- сервис по поиску и замене дублирующихся элементов справочников;

- полнотекстовый поиск по всей конфигурации;

- универсальный журнал документов.

Хранение дополнительной информации

Предусмотрено хранение дополнительной информации в виде файлов. Эта информация может быть использована, например, для хранения изображений копий документов. Дополнительная информация используется также для хранения и отправки файлов, полученных по электронной почте.

Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне организаций

Предусмотрена возможность разделения прав доступа пользователей, относящихся к разным организациям. В конфигурации организован такой режим работы, когда пользователь сможет редактировать документы и просматривать информацию, относящиеся только к той организации, от имени которой он работает. Пользователь, выступающий от лица организации-распорядителя, в таком режиме может редактировать документы, как своей организации, так и ее подведомственных организаций. 

Порядок лицензирования и поставки

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для использования программного продукта "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" на нескольких рабочих местах необходимо наличие дополнительных клиентских лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8". Для работы с продуктом в режиме "Клиент-сервер" необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8". Цены на клиентские лицензии и лицензии на сервер "1С:Предприятия 8", действующие с 16 апреля 2009 года, опубликованы в информационном письме№9844 от 16.03.2009 года.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятие 8", опубликованный на сайте "1С:Предприятие 8": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm. 

Сервисное обслуживание программных продуктов

Консультирование по конфигурации осуществляется компанией "1С-Теллур" по телефону горячей линии: +38 (057) 719-56-19 с 10.00 до 17.00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку киевских предприятий) или по электронной почте по адресу: hline@tellur.com.ua.

Получение консультаций возможно только после регистрации программного продукта (для чего необходимо заполнить регистрационную анкету и выслать ее в фирму "1С") и после оформления подписки на ИТС (Информационно-технологическое сопровождение). В комплект основной поставки вкладывается диск "Информационно-технологическое сопровождение "1C:Предприятия". Украина" и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

- услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;

- получение новых релизов форм отчетности, конфигураций и платформы "1С:Предприятие 8", а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/;

- ежемесячное получение выпуска ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.